1. De Promotie De "Smash Factor Challenge" (de "Challenge") is een activatie op locatie, georganiseerd door PadelPlay ("Organisator") op de PadelPlay-stand tijdens het Padel Copa Tournament, dat plaatsvindt van 10 t/m 13 september 2026. De Challenge vindt tweemaal daags plaats – eenmaal 's ochtends en eenmaal 's middags – op tijden die worden aangekondigd bij de stand.

2. Deelnamevereisten De Challenge staat open voor personen van 18 jaar en ouder. Door dit formulier in te dienen, bevestigt u dat u aan deze leeftijdseis voldoet. Medewerkers van PadelPlay en hun directe familieleden mogen deelnemen, maar komen niet in aanmerking voor het winnen van de Prijs. De Organisator behoudt zich het recht voor om de geschiktheid te verifiëren en deelnemers die niet aan deze voorwaarden voldoen, te diskwalificeren.

3. Hoe deel te nemen Om deel te nemen, vult u dit formulier in met uw voornaam, achternaam, e-mailadres en padel speelniveau (beginner, gemiddeld of gevorderd). Inzendingen moeten via dit officiële Typeform worden ingediend; onvolledige inzendingen worden niet in behandeling genomen. Deelname is gratis en er is geen aankoop vereist. Eén inzending per persoon per sessie (ochtend of middag) is toegestaan.

4. Selectieproces Voor elke dagelijkse sessie selecteert PadelPlay drie (3) deelnemers uit de inzendingen van die sessie om op de baan te strijden in de Smash Factor Challenge. De selectie is geheel naar eigen inzicht van PadelPlay en kan rekening houden met factoren zoals speelniveau, beschikbaarheid en baan capaciteit. Geselecteerde deelnemers moeten op het aangekondigde tijdstip aanwezig zijn bij de PadelPlay-stand; het niet verschijnen kan leiden tot het verlies van hun plek aan een andere deelnemer.

5. De Challenge en Prijs De drie geselecteerde deelnemers slaan elk een reeks ballen die worden gemeten met een PadelPlay-sensor. De deelnemer die de hoogste "smash factor" registreert in zijn sessie, wint één (1) PadelPlay-sensor (de "Prijs"). De Prijs heeft geen contant alternatief en is niet overdraagbaar. In geval van een gelijkspel zal de Organisator een shoot-off toepassen of naar eigen redelijk inzicht de winnaar bepalen.

6. Bekendmaking winnaar Winnaars worden kort na afloop van hun sessie ter plaatse bij de PadelPlay-stand bekendgemaakt. De Organisator kan ook contact opnemen met winnaars via het e-mailadres dat op dit formulier is opgegeven. Prijzen moeten worden opgehaald bij de PadelPlay-stand tijdens het Padel Copa Tournament (10–13 september 2026); niet-opgeëiste prijzen kunnen komen te vervallen.

7. Aanvaarding van risico Deelname aan de Challenge op de baan omvat fysieke activiteit. Door deel te nemen bevestigen deelnemers dat zij fysiek fit zijn om dit te doen en nemen zij deel op eigen risico. PadelPlay is niet aansprakelijk voor enig letsel, verlies of schade voortvloeiend uit deelname, behalve wanneer een dergelijke aansprakelijkheid volgens de toepasselijke wet niet kan worden uitgesloten.

8. Toestemming voor foto en video Door deel te nemen stemmen deelnemers en geselecteerde deelnemers ermee in om te worden gefotografeerd en/of gefilmd op de PadelPlay-stand en op de baan, en verlenen zij PadelPlay een royaltyvrije, wereldwijde licentie om dergelijke beelden en opnamen te gebruiken voor marketing- en promotiedoeleinden, inclusief op sociale media en de website van PadelPlay, zonder verdere compensatie of kennisgeving.

9. Gegevensbescherming Persoonlijke gegevens verzameld via dit formulier (naam, e-mailadres en speelniveau) worden door PadelPlay uitsluitend verwerkt voor het organiseren van de Challenge, het selecteren en informeren van deelnemers en winnaars, en het uitleveren van de Prijs, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming (inclusief de AVG). Gegevens worden alleen bewaard zolang als nodig is voor deze doeleinden en worden nooit verkocht aan derden.

Als u ook af en toe marketinge-mails van PadelPlay wilt ontvangen over producten, promoties en evenementen, kunt u zich hieronder afzonderlijk aanmelden – dit is geheel optioneel en niet vereist om deel te nemen aan de Challenge.

(Toevoegen als een apart optioneel selectievakje op het formulier: "Ja, ik wil graag marketinge-mails van PadelPlay ontvangen.")

U kunt uw toestemming op elk moment intrekken, of toegang tot, correctie of verwijdering van uw gegevens aanvragen door contact op te nemen met info@padelplay.com.

10. Algemeen De Organisator behoudt zich het recht voor om deze voorwaarden te wijzigen, of de Challenge te annuleren of aan te passen, te allen tijde zonder voorafgaande kennisgeving, inclusief om redenen buiten zijn controle. De beslissingen van de Organisator met betrekking tot enig aspect van de Challenge zijn definitief. Deze voorwaarden worden beheerst door de wetten van Nederland.